债务纠纷中，很多人因 “借条丢失、合同条款模糊、转账记录无备注” 等书面证据问题，导致维权困难。掌握 3 个书面证据补正方法，能有效弥补证据缺陷，提高胜诉概率。
一：“‘通过补充协议或对账函，完善关键信息’”。若借条、合同中 “债务金额、还款时间、利率” 等关键条款缺失或模糊，可与债务人协商签订《补充协议》，明确 “原债务的具体内容(如‘2024 年 3 月借款 10 万元，年利率 10%，约定 2025 年 3 月还款’)”，并由双方签字盖章。某债权人的借条仅写 “借款 5 万元”，未注明利率和还款时间，与债务人签订补充协议后，明确 “年利率 8%，2025 年 12 月还款”，后续起诉时，补充协议与原借条形成完整证据链，法院直接采纳。
若债务人不愿签订补充协议，可发送《对账函》，列明 “债务本金、已还金额、剩余金额、还款计划” 等内容，要求债务人签字确认。某债权人向债务人发送对账函，注明 “截至 2025 年 5 月，你尚欠我借款 8 万元(本金 6 万、利息 2 万)，计划每月还 5000 元”，债务人签字后，该对账函成为关键证据，即使原借条有瑕疵，法院仍认可债务事实。
发送对账函时需注意：通过 “EMS 快递” 邮寄，在信封封面标注 “对账函(XXX 与 XXX 债务)”，保留快递单和物流记录;若为电子对账(如微信、邮件)，需要求债务人 “明确回复‘确认对账内容’”，避免模糊回应(如 “收到”“知道了”)。
二：“‘补充关联证据，佐证债务事实’”。若核心书面证据(如借条)丢失，可通过 “关联证据” 证明债务关系：一是 “转账记录”，如银行流水、微信 / 支付宝转账截图，需在转账备注中注明 “借款”(若未备注，可补充 “转账时的聊天记录”，证明转账用途);二是 “催款记录”，如短信、微信催款内容(如 “你 2024 年借我的 5 万元该还了”)，债务人的回复(如 “最近没钱，再宽限几天”);三是 “证人证言”，如借款时在场的亲友出具的《证人证言》，说明借款金额、时间、用途。某债权人丢失借条，但提供了 “5 万元转账记录(备注‘借款’)、3 次微信催款记录(债务人承认欠款)、1 名证人的证言”，法院综合认定债务成立，判决债务人还款。
关联证据需 “与债务事实直接相关”：如转账记录的金额、时间需与借款事实匹配(如 “2024 年 3 月转账 5 万元，与证人所说的‘3 月借款 5 万元’一致”);催款记录需包含 “债务人对债务的认可”，避免仅记录自己的催款内容，无对方回应。
三：“‘申请证据保全或公证，固定补正证据’”。若补正后的证据(如补充协议、对账函)存在 “被篡改、丢失” 的风险，可向法院申请 “证据保全”，由法院对证据进行查封、扣押或复制保存;也可到公证处办理 “证据公证”，对 “补充协议的签署过程、对账函的内容” 进行公证，增强证据的法律效力。某债权人与债务人签订补充协议后，担心债务人后续否认，到公证处办理了 “补充协议公证”，公证员对双方签字过程进行记录，并出具《公证书》，后续债务人反悔时，法院直接采纳公证后的补充协议。
若证据为电子形式(如电子对账函、微信聊天记录)，可办理 “电子证据公证”，由公证处对 “电子证据的提取过程、内容完整性” 进行公证，避免因 “电子证据易篡改” 导致效力不足。某债权人将微信对账记录办理公证后，即使债务人删除聊天记录，公证后的证据仍能作为有效依据。